Kebijakan Privasi

Kroo adalah aplikasi absen, jadwal, dan gaji untuk usaha ber-shift, dikelola oleh PT Jendela Fauna Indonesia. Halaman ini menjelaskan data apa yang kami simpan, untuk apa, siapa yang bisa melihatnya, dan berapa lama disimpan, sesuai UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.

Siapa yang bertanggung jawab

Setiap usaha yang memakai Kroo adalah pengendali data untuk data kroo (karyawan)-nya: pemberi kerja yang memutuskan siapa yang didaftarkan dan untuk apa datanya dipakai. PT Jendela Fauna Indonesia, pengelola Kroo, adalah pemroses data: kami menyimpan dan mengolah data hanya untuk menjalankan aplikasi bagi usaha tersebut, tidak untuk tujuan lain, dan tidak pernah menjualnya.

Data yang disimpan

• Nama, nomor HP, posisi, dan jadwal kerja.
• Foto selfie saat absen masuk dan pulang, dan satu foto profil.
• Lokasi GPS saat absen, hanya untuk memastikan absen dilakukan di area outlet.
• Data pola wajah: deretan angka yang dihitung di HP dari foto profil, untuk mengecek apakah foto absen adalah orang yang sama. Bukan foto, dan tidak bisa diubah kembali menjadi foto.
• Bila diisi pemilik: data karyawan (tanggal mulai kerja dan kontrak, tanggal lahir, NIK/KTP, NPWP, rekening bank, alamat, kontak darurat) dan kepesertaan BPJS. NIK dan nomor rekening disimpan terenkripsi dan hanya pemilik yang bisa melihatnya.
• Jam kerja, istirahat, lembur, izin/sakit/cuti (termasuk foto surat dokter bila dilampirkan), tukar shift, kasbon, dan slip gaji.
• Pesan suara walkie-talkie (dihapus otomatis setelah 24 jam) dan pengumuman dari atasan.
• Untuk pemilik dan manajer: nama, email, No. WhatsApp, dan kata sandi (disimpan teracak, kami tidak bisa membacanya).

Foto dan data wajah

Foto selfie dan data pola wajah termasuk data pribadi spesifik. Data ini hanya diproses dengan persetujuan Anda, yang diminta saat pertama kali masuk, dan hanya untuk mencegah titip absen.

Untuk apa

Hanya untuk mencatat kehadiran, mencegah titip absen, menyusun jadwal, menghitung gaji, dan mengirim pengingat. Cek wajah otomatis tidak pernah menolak absen sendiri: foto yang tidak cocok hanya ditandai untuk diperiksa oleh atasan.

Siapa yang bisa melihat

• Kroo: data dirinya sendiri.
• Manajer: absen, foto absen, jadwal, dan izin kroo di usahanya. Tidak bisa melihat gaji.
• Pemilik usaha: semua data usahanya, termasuk gaji.
• Usaha lain tidak pernah bisa melihat data Anda. Tim Kroo hanya mengakses data bila diperlukan untuk bantuan teknis yang diminta.

Di mana disimpan

Data disimpan di pusat data penyedia cloud (Railway) di Singapura (di luar wilayah Indonesia), yang menerapkan standar pelindungan data setara atau lebih tinggi. Semua data dikirim lewat koneksi terenkripsi (HTTPS).

Berapa lama disimpan

• Foto selfie absen dan lokasi GPS-nya: 14–90 hari (sesuai pengaturan pemilik usaha), lalu dihapus otomatis. Jam absennya tetap tersimpan.
• Pesan suara: 24 jam.
• Foto surat dokter: 90 hari setelah izin diputuskan.
• Foto profil dan data pola wajah: dihapus 30 hari setelah kroo dinonaktifkan.
• Absen, jadwal, dan gaji: selama usaha memakai Kroo, sebagai catatan kerja.
• Bila usaha menutup akunnya, semua datanya dihapus. Salinan cadangan (backup) ikut terhapus dalam 30 hari.

Hak Anda

Anda berhak melihat, memperbaiki, meminta salinan, dan meminta penghapusan data Anda, serta menarik persetujuan. Kroo dapat menghubungi pemberi kerjanya (pemilik bisa mengunduh dan menghapus data kroo dari aplikasi), atau menghubungi kami di WhatsApp yang tertera di halaman utama.

Keamanan dan insiden

Kata sandi dan PIN disimpan teracak, akses dibatasi per usaha dan per peran, dan percobaan masuk yang salah berulang kali dikunci. Jika terjadi kebocoran data, kami memberi tahu usaha dan pihak yang terdampak paling lambat 3 × 24 jam setelah diketahui.

Kontak

Pertanyaan tentang privasi: PT Jendela Fauna Indonesia, WhatsApp yang tertera di halaman utama.